Projektmanagement

Die Frage nach dem WOMIT

Wie bereits unter dem Punkt „zentrales Datenfundament“ beschrieben, bricht smart2project die unstrukturierten Datensilos auf. So stehen für das Projektmanagement alle Informationen aus den Bereichen Personal, Prozesse und Services und Infrastruktur an einem zentralen Ort sinnvoll strukturiert und verknüpft zur Verfügung.

Somit werden in smart2project nicht nur die Fragen, WER wird für das Projekt benötigt und WIE wird das Projekt durchgeführt beantwortet. Sondern auch die Frage WOMIT, also mit welcher Infrastruktur, mit welchen Daten, über welche Schnittstellen etc., wird geklärt. Und genau an der Stelle unterscheidet sich smart2project ganz entscheidend von den meisten anderen Projektmanagement-Lösungen im Markt, denn die Ermittlung des WOMIT ist der größten Zeitfresser im Projektmanagement.

Orientierung an gängigen Projekt-Methodiken

smart2project orientiert sich an den gängigen Projektmanagement-Methodiken wie z. B. PRINCE2 oder SCRUM und den unterschiedlichen Umsetzungsmöglichkeiten klassisch, agil oder hybrid. Brechen wir die Methodiken auf die wesentlichen Bestandteile herunter, unterscheiden sie sich jedoch „nur“ im Zyklus des Ablaufs der Vorgänge bzw. der Vorgehensweise.

Entsprechend frei ist der Einsatz von smart2project gestaltet. Wir geben Ihnen mit unserer Lösung Rahmen und Struktur, die detaillierten Inhalte wiederum bestimmen Sie eigenständig. smart2project wird dabei Ihr Projektmoderator.

Darstellungsqualität in smart2project

Gantt Diagramme gelten als die gängigste und effektivste Methode, um Aktivitäten (Aufgaben und Ereignisse) zeitbezogen anzuzeigen. Aus dem Grunde findet auch die Projektdarstellung in smart2project in Form von Gantt-Diagrammen statt.

Für die Zukunft benötigen wir Darstellungen, die die Datenverknüpfungen in unserem Unternehmen anzeigen. smart2project bietet hier mit seinem zentralen Datenfundament eine zukunftssichere, da jederzeit erweiterbar, Lösung. Hier lassen sich aus den Projekten heraus schnell und flexibel Abhängigkeiten von Personal, Prozessen und Services sowie der Infrastruktur & IT darstellen. Abstimmungsprozesse werden dadurch vereinfacht, Risiken können zuverlässiger erkannt und Entscheidungen schneller getroffen werden. Die Schnelligkeit und die Qualität im Projekt nehmen also deutlich zu und werden resilienter.

Ebenfalls verschaffen die erweiterten Darstellungsmöglichkeiten einen umfangreichen Gesamtüberblick über die Projektlandschaft, was die Planungsqualität, die Überwachungsmöglichkeiten und die Auskunftsfähigkeit entscheidend erhöht.

Erfolgreiche Projektabläufe werden im smart2project gespeichert, so dass das Rad nicht jedes Mal neu erfunden werden muss. Außerdem können aus einigen Branchen durch uns vormodelierte Prozesse und Services genutzt bzw. importiert werden.

Assets als Bestandteil des Projektmanagements

Einfacher – Schneller - Besser

Alle diese Faktoren führen dazu, dass die Organisation und Überwachung eines Projektes mit smart2project deutlich einfacher, Entscheidungen innerhalb des Projektes deutlich schneller und die Projektqualität deutlich besser wird. Das spiegelt sich z. B. darin wieder, dass nach unserer Erfahrung mindestens 30 % der Abstimmungsmeetings innerhalb eines Projektes eingespart werden können.