Ihre Projekt-Work-Management-Lösung!

smart2project – Die Gesamtlösung die in folgenden Bereichen Ihnen Entlastung schafft:

  • Projekt-Management,
  • Work-Management,
  • Verwaltung von Prozessen und Services,
  • Vorbereiten und Durchführung von Zertifizierungen,
  • Changemanagement,
  • Störungs- und Notfallmanagement,
  • Asset und SLA-Management,
  • Verwalten von Risiken

In der SaaS-Variante wird es ermöglicht, dass alle Mitarbeiter und bei Bedarf auch externe Unterstützer mitwirken und mitarbeiten können. Das Lizenzmodell gibt Ihnen dazu alle Freiheiten. Sowohl alle in der Organisation und auch alle notwendigen externen Serviceanbieter können problemlos mitarbeiten – Leseberechtigungen geben Ihnen auch hier jeglichen Freiraum.

Ein großer Vorteil ist, dass in Ihrer Umgebung die Assets automatisiert importiert werden. Diese werden mit den Services verknüpft und den Prozessen zugeordnet. Damit können Risiken vererbt und Abhängigkeiten erkannt werden. Smart2success stellt Ihnen vorausgefüllte Branchendatenbanken zur Verfügung oder wir erstellen diese gemeinsam mit Ihnen. In den Vorlagen sind die Prozesse und Services schon vormodelliert – Sie sparen viel Zeit!

Ihre vorhandenen Daten pflegen wir einfach und unkompliziert über unsere Importfunktion ein. Lassen Sie uns Dateneingaben nicht doppelt tätigen!

Des weiteren haben Sie Ihre Prozesse,  Services und Assets im Blick. Sie sehen wo Ihre Risiken liegen. Sie haben den Überblick über Ihre Projekte & Changes und Sie sind immer auskunfts- und arbeitsfähig. Halten Sie Ihre Projekte & Changes mit uns auf Kurs!
Gepaart mit der Anbindung an die AD und Azure AD werden Ihnen automatisch Personaldaten zur Verfügung gestellt.
Über unsere intervallgesteuerte Abgleichfunktion, sind Sie stets informiert, ob eine Person noch im Unternehmen tätig ist.

Sie erhalten die Vorteile eines Standardtools mit der Freiheit individuell Felder hinzuzufügen, und zwar ohne Programmieraufwand.

Vorteile

Aufbrechen der Datensilos

Alle Daten/Informationen, die für ein Projekt benötigt werden, stehen zum richtigen Zeitpunkt an einem Ort zentral zur Verfügung und können in das Projektmanagement einfließen.

Orientierung an gängigen Projekt-Methodiken

smart2project orientiert sich an allen gängigen klassischen, agilen und hybriden Projekt-Methodiken, wie z. B. PRINCE2, KANBAN und SCRUM Die Prozess-Methodiken werden zwar unterstützt, bilden aber kein starres Korsett.

Freie Anbindungs-Möglichkeiten

Die Anbindung über die API-Schnitt­stellen erfolgt völlig offen.

Vorlagen / Branchenlösungen

Sehr flexible Import- und Export­funktionen auch über Excel und .csv

Deutliche Reduzierung der Abstimmungskosten

Stehen alle Projektattribute nicht jederzeit zentral und übersichtlich zur Verfügung, verursacht das zusätzliche Abstimmungskosten – meistens in Form von Meetings. Diese kann man sich sparen.

smart2project ist das zentrales Datenfundament, das Ihre Unternehmensdaten (Personal, Prozesse/Services und Infrastruktur) abbildet und intelligent miteinander verknüpft.

smart2project beantwortet also die Fragen:

  • Wer? – Personal, Active Directory (AD)
  • Wie? – Prozesse, Services, Abläufe, Vorlagen
  • Womit? – Infrastruktur, Daten, Informationen, Anbindungen, Schnittstellen

PWM – Projekt & Workmanagement

Smart work gehostet in Germany

Changemanagement als Bestandteil des Projekt-Workmanagements

Changemanagement ist immer ein Projekt – also ist es ein wichtiger Bestandteil des Projekt-Workmanagements. Dabei finden Changes im
Servicemanagement, in der IT, im Infrastrukturbereich oder entlang der Prozesskette statt. 

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