Ihre Projekt-Change-Management-Lösung!
smart2project - Die Gesamtlösung
- Projekt-Management
- Changemanagement
- Verwalten von Risiken
- Verwaltung von Prozessen und Services
- Asset und SLA-Management
- Störungs- und Notfallmanagement
- Vorbereiten von Zertifizierungen
In der SaaS-Variante wird es ermöglicht, dass alle Mitarbeiter und bei Bedarf auch externe Unterstützer mitwirken und mitarbeiten können. Das Lizenzmodell gibt Ihnen dazu alle Freiheiten. Sowohl alle in der Organisation und auch alle notwendigen externen Serviceanbieter können problemlos mitarbeiten.
Ein großer Vorteil ist, dass in Ihrer Umgebung die Assets automatisiert importiert werden. Diese werden mit den Services verknüpft und den Prozessen zugeordnet. Damit können Risiken vererbt und Abhängigkeiten erkannt werden. Smart2success stellt Ihnen vorausgefüllte Branchendatenbanken zur Verfügung oder wir erstellen diese gemeinsam mit Ihnen. In den Vorlagen sind die Prozesse und Services schon vormodelliert – Sie sparen viel Zeit!
Ihre vorhandenen Daten pflegen wir einfach und unkompliziert über unsere Importfunktion ein. Lassen Sie uns Dateneingaben nicht doppelt tätigen!
Des weiteren haben Sie Ihre Prozesse, Services und Assets im Blick. Sie sehen wo Ihre Risiken liegen. Sie haben den Überblick über Ihre Projekte & Changes und Sie sind immer auskunfts- und arbeitsfähig. Halten Sie Ihre Projekte & Changes mit uns auf Kurs!
Gepaart mit der Anbindung an die AD oder Azure AD werden Ihnen automatisch Personaldaten zur Verfügung gestellt.
Über unsere intervallgesteuerte Abgleichfunktion, sind Sie stets informiert, ob eine Person noch im Unternehmen tätig ist.
Sie erhalten die Vorteile eines Standardtools mit der Freiheit individuell Felder hinzuzufügen, und zwar ohne Programmieraufwand – No-Code-Lösung.
smart2project ist das zentrales Datenfundament, das Ihre Unternehmensdaten (Personal, Prozesse/Services und Infrastruktur) abbildet und intelligent miteinander verknüpft.
Unsere Software smart2project ist das Werkzeug, um die ständigen Veränderungen in den Arbeitsprozessen zu meistern. Solche Veränderungen können Personalwechsel, neue Regularien, fortschreitende Digitalisierung etc. sein – also Aufgaben, denen Sie kaum aus dem Weg gehen können.
Auch wir wissen nicht, welche neuen Herausforderungen die Arbeitswelt in den nächsten Jahren noch mit sich bringen wird, aber wir wissen, welche Informationen Sie brauchen, um auch auf Unerwartetes reagieren zu können.
Changemanagement als Bestandteil von smart2project
Changemanagement ist immer ein Projekt – also ist es ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Dabei finden Changes im
Servicemanagement, in der IT, im Infrastrukturbereich oder entlang der Prozesskette statt.
Projekt-Change-Management
Smart gehostet in Deutschland
SMART*-Vorteile
Unsere Definition eines smarten Vorgehens im Projekt- Change-Management spiegelt sich wie folgt in unserer Lösung smart2project wieder:
Skalierbar:
Mit der Lösung der smart2project erhalten Sie eine skalierbare Projekt-Change-Management-Lösung. Zusätzlich wird das Managen von Prozessen und Services vereinfacht.
Aufgrund des kundenfreundlichen Lizenzierungsmodells sind der Nutzung keine Grenzen gesetzt.
Starten Sie mit der intuitiven Lösung und nutzen Sie Vorlagen und Musterinhalte aus der smart2project.
Dank der intuitiven Bedieneroberfläche und klaren Rechte- und Rollenmodellen benötigt smart2project einen minimalen Trainings- und Supportaufwand.
Über die Mandantenfähigkeit und der dazugehörigen Datentrennung, können Managed Service Provider, Berater, Dienstleister oder auch Unternehmen beliebig viele Organisationen innerhalb unserer Lösung zentral abbilden und verwalten.
Skalieren Sie je nach Belieben.
Messbar:
Sie behalten stets den Überblick über Ihre Projekte und Teilabschnitte.
Dashboards und zentrale Reports bieten die Möglichkeit Ihre Ergebnisse per Knopfdruck auszuwerten.
Risiken werden beherrschbar und minimiert, genau dort wo sie entstehen.
Führen Sie Ihr Vorhaben dadurch zielgerichteter und kosteneffizienter durch.
Aktuell:
Die Anbindung an bestehende Lösungen ermöglicht, dass alle Daten stets aktuell sind.
Das Vernetzen und Wiederverwenden von Informationen, ohne diese in mehreren Datensilos separat und inkonsistent zu pflegen, steht bei der smart2success im Fokus.
Binden Sie Ihre Mitarbeiter einfach und unkompliziert über unseren AD-Connector / unsere AD-Schnittstelle ein.
Weitere Strukturen können via Excel/csv eingebunden werden – pflegen Sie keine Daten doppelt.
Weitere Anbindungen zu sinnvollen Synergie-Systemen werden in Zukunft kontinuierlich folgen.
Rentabel:
Erhebungen haben ergeben, dass bis zu 1/3 der Meetings und Sitzungen innerhalb einer Organisation durch ein strukturiertes Projektmanagement und Unterstützung eines dazugehörigen Software-Tools eingespart werden können.
Nutzen Sie bereits bewährte Inhalte und Vorlagen der smart2project von unseren Fachspezialisten der smart2success Community und Partnerunternehmen. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld.
Erfolg ist immer ein Gemeinsam.
Transformierend:
Projekte werden aufgrund der intelligenten Unterstützung durch smart2project kosteneffizienter, zielgerichteter und planungssicherer innerhalb Ihres Unternehmens durchgeführt.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern das beste Werkzeug für die bevorstehenden Transformationen und Weiterentwicklungen innerhalb Ihres Unternehmens an die Hand. „Alles im Leben ist ein Projekt…“
Mit unserem 3-dimensionalen Datenfundament bestehend aus dem Personal, den Prozessen/Services und der Infrastruktur, können wir Ihre Veränderungsprozesse initiieren, begleiten und zum Erfolg führen.
Überzeugen Sie sich selbst und fordern Sie noch heute unseren kostenfreien 30 Tage Test aus unserem Cloud-Service an.
* Unser „smart“-Ansatz ist angelehnt an die „SMART-Method“ von Peter Drucker (Managementforscher und Unternehmensberater, 1909-2005).
